LAYANAN DISPENDUK

A. KONDISI DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL MASA KINI

Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Kabupaten Malang dalam pelaksanaan pelayanan administrasi kependudukan, ruang lingkup tugasnya meliputi 16 jenis pelayanan :

I. Pelayanan Pendaftaran Penduduk

1. Kartu Keluarga (KK);

2. Kartu Tanda Penduduk (KTP);

3. Surat Keteranga Tinggal Sementara (SKTS);

4. Surat Keterangan Tinggal Tetap (SKTT) WNA;

5. Surat Keterangan Pindah WNI;

6. SKPD Tinggal Tetap WNA;

7. SKPD Tinggal Terbatas WNA;

8. Surat Keterangan Pindah Luar Negeri (SKPLN);

9. Keterangan Pindah Luar Negeri (KPLN);

10. Surat Keterangan Datang Luar Negeri (SKDLN);

II. Pelayanan Pencatatan Sipil

1. Akta Kelahiran;

2. Akta Kematian;

3. Akta Perkawinan;

4. Akta Perceraian, Pengakuan/Pengesahan Anak serta Pengangkatan Anak;

5. Akta Perubahan Nama.

PELAYANAN DOKUMEN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

1. Kartu Keluarga (KK)

Dasar Hukum :

- Keputusan Presiden Nomor 52 Tahun 1977 tentang Pendaftaran penduduk ;

- Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 9 Tahun 2003 tentang Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk.

Syarat pengajuan :

- Surat Permohonan / pengantar dari RT / RW

- KK yang Lama ;

- Akte Perkawinan / Perceraian ;

- Akte Kelahiran / Surat Kenal lahir ;

- Akte Pengangkatan Anak ;

- Surat Keterangan Ganti Nama ;

- SKPPT bagi Penduduk WNA ;

- Surat Keterangan tempat tinggal bagi WNA.

Mekanisme / Prosedur Pengajuan :

- Mengisi formulir permohonan KK dan mengisi formulir isian biodata penduduk bak Kepala Keluarga maupun setiap anggota keluarga dan menyerahkan ke Desa / Kelurahan ;

- Desa / Kelurahan akan meneliti dan memeriksa ajuan yang masuk apabila telah memenuhi segala persyaratan yang telah ditetapkan maka berkas dimaksud dikirimkan ke Kecamatan ;

- Kecamatan menerima dan meneliti berkas pendaftaran penduduk dari Desa / Kelurahan apabila telah memenuhi segala persyaratan yang telah ditetapkan maka akan dilakukan perekaman data kependudukan dan hasilnya akan dikirimkan ke Kebupaten / Unit Kerja yang menangani ;

- Kabupaten / Unit Kerja yang menangani melakukan pemrosesan penerimaan hasil perekaman dari Kecamatan dan akan melakukan pemutakhiran data kependudukan serta proses penerbitan KK serta mengirimkan kembali hasilnya ke Kecamatan ;

- Kecamatan menerima, meneliti, dan menandatangani KK dalam rangkap 4 (empat) serta melakukan proses pemutakhiran data kependudukan sebagaimana hasil yang dikirimkan kembali dan mengirimkan ke Desa / Kelurahan ;

- Desa / Kelurahan menerima resi tanda terima pendaftaran penduduk, mencatat data penduduk berdasarka KK dalam Buku Induk Penduduk dan menyerahkan KK lembar 1 ke penduduk yang bersangkutan, lembar IV kepada pengurus RT, lembar II sebagai arsip.

Jangka Waktu Penyelesaian :

10 (sepuluh) hari kerja.

Biaya yang dibutuhkan :

Rp. 5.000,- (Lima Ribu Rupiah)

(Sesuai Dengan Peraturan Daerah Kabupaten Malang No : 2 Th 2009)

Instansi Terkait pemberi Pertimbangan :

- Desa / Kelurahan

- Kecamatan

Jangka Waktu Berlakunya ijin :

>>>>>>>>

Catatan / Keterangan :

Setiap pengajuan KK agar dilampiri Surat Pengantar Kecamatan.

1. Kartu Tanda Penduduk (KTP)

Dasar Hukum :

- Keputusan Presiden Nomor 52 Tahun 1977 tentang Pendaftaran Penduduk ;

- Peraturan Daerah Kabupaten Malang Nomor 2 Tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk.Syarat Pengajuan :

- Surat permohonan / pengantar dari RT / RW ;

- KK ;

- Pas foto terbaru berwarna / hitam putih ukuran 3 x 4 cm sebanyak 1 (satu) lembar ;

- KTP yang telah habis masa berlakunya bagi yang mengurus perpanjangan KTP ;

- KTP yang rusak untuk penggantian KTP yang rusak ;

- Surat keterangan dari Kepolisian untuk penggantian KTP yang hilang.

Mekanisme / prosedur pengajuan :

- Mengisi formulir permohonan KTP serta melampirkan persyaratan yang telah ditentukan dan menyerahkan ke Desa / Kelurahan ;

- Desa / Kelurahan menerima dan meneliti berkas permohonan KTP apabila telah memenuhi syarat maka berkas pengajuan permohonan KTP dikirim ke Kecamatan ;

- Kecamatan menerima dan meneliti berkas permohonan KTP dari Desa / Kelurahan apabila sesuai maka segera melakukan proses penerbitan KTP, sekalian proses Laminating dan mengirimkan KTP yang telah jadi ke Desa / Kelurahan dan melaporkan hasil penerbitan KTP pada Kabupaten / Unit Kerja yang bertanggung jawab ;

- Desa / Kelurahan mengarsipkan dan menyerahkan KTP yang telah selesai kepada yang bersangkutan.

Jangka Waktu Penyelesaian :

2 (satu) hari kerja.

Biaya yang dibutuhkan :

Rp. 3.500,- (tiga ribu lima ratus rupiah)

(sesuai Peraturan Daerah Kabupaten Malang No : 2 Th 2009)

Instansi Terkait pembari Pertimbangan :

- Desa / Kelurahan

- Kecamatan

Jangka Waktu Berlakunya ijin :

>>>>>>>>>

* Pelayanan Perpanjangan Kartu Tanda Penduduk ( KTP ) , dengan syarat :

a. Menunjukkan KTP asli yang belum habis masa berlakunya;

b. Membawa foto ukuran 4X6 sebanyak 2 lembar dengan ketentuan warna background merah untuk kelahiran ganjil dan warna biru untuk kelahiran genap;

c. Membawa KK asli dan foto copy 1 ( satu ) lembar;

d. Mengisi formulir pengajuan sesuai data dalam Kartu Keluarga ( KK ).

Waktu penyelesaian : langsung jadi

Dengan biaya retribusi sebesar Rp. 3.500,- ( tiga ribu lima ratus rupiah ).

Catatan / Keterangan :

Setiap pengajuan KTP agar dilampiri Surat Pengantar Kecamatan.

Mekanisme / Prosedur Pengajuan :

- Mendapat / mempunyai Sponsor / penanggung jawab izin tinggal serta mengisi formulir SKPPS serta melampirkan persyaratan yang telah ditentukan dan menyerahkan ke Desa / Kelurahan ;

- Desa / Kelurahan menerima dan meneliti berkas formulir SKPPS apabila telah memenuhi syarat maka berkas pengajuan permohonan SKPPS dikirimkan ke Kecamatan ;

- Kecamatan menerima dan meneliti berkas permohonan SKPPS dari Desa / kelurahan apabila telah sesuai maka segera mengirimkan berkas pada Kabupaten / Unit Kerja yang bertanggung jawab ;